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獅子會公文 : 函知高雄市國際獅子會會館會議室(廳)使用申請辦法
發表者 cliffdean 開 2004-10-15 16:18:28 (437 人氣)

國際獅子會三00E1區函
機關地址:高市新興區民生一路二七一號二樓
傳 真:0七│二八一一三一四
連絡電話:0七│二八一二五五0
電子信箱Ge1300.lion@msa.hinet.net
受文者:如「正本」、「副本」收受者
速別:
發文日期:中華民國九十三年七月一日
發文字號:(九三)獅區泰字第00八號
附件:
主旨:函知高雄市國際獅子會會館會議室(廳)使用申請辦法(如說明)。
說明:
一、 本區所屬各分會例會、理監事會等均免費使用(使用時間:每日上午九時至晚上十
時正),除以上會議外,分會如有其他會議(活動),請於上班時間借用。
二、借用、使用場地程序:
分會:洽詢預約│請於使用日前一個月之第一日起提出登記。
(電話:二七二九一九七,承辦幹事:陳文華小姐)。
外借:(一)洽詢預約│請於一個月前提出(星期日及國定假日停止外借)。
(二)由借用獅友填具申請表。
(三)繳交水電清潔費訂金並於使用日前一星期繳清所有費用(費用如下):
○1第一、二會議室每次(二小時)貳仟元。
○2交誼廳每次(二小時)參仟元。
○3國際廳每次(三小時)伍仟元。
○4各廳(室)每逾一小時皆加收壹仟元。
三、分區聯合例會、分會授證或交接和專區、分區、委員會及分會與其他機關或團體
聯合舉辦之社會服務,得酌收清潔費(不含工作人員值班費):
○1第一、二會議室、交誼廳等每次(二小時)壹仟元。
○2國際廳每次(三小時)貳仟元。各廳(室)每逾一小時皆加收壹仟元。
四、專分區及分會借用會議室練習表演項目時,請於上班時間借用。
五、外借單位因故取消借用時,訂金不予退還,如欲更動借用時間者,請於原借用日
期前三天重新辦妥借用手續。
六、使用會議室(廳)倘污損或破壞設備理應全額賠償。
正本:專區主席、分區主席、委員會主席、各分會
副本:區內閣

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發表者 樹狀展開

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